Es recomendable acudir a un notario para redactar o verificar documentos legales, como contratos, testamentos o escrituras, o para certificar hechos y declaraciones legalmente relevantes. Un notario también se encarga de los trámites sucesorios y puede administrar la propiedad.

Situaciones específicas en las que conviene acudir a un notario

• Al redactar un testamento: Un testamento es un documento importante para la distribución de los bienes después del fallecimiento, y un notario garantizará su validez y el cumplimiento de sus deseos.
• Al transferir la propiedad de bienes inmuebles: Se requiere una escritura notarial para los contratos de compraventa de bienes inmuebles, lo que garantiza la seguridad jurídica y la regularidad de la transacción.
• Al constituir una sociedad mercantil: Se requiere una escritura notarial para la constitución y los cambios en sociedades mercantiles.
• Durante los trámites sucesorios: Un notario está autorizado por el tribunal para tramitar los trámites sucesorios y tasar los bienes del fallecido. Al verificar firmas y documentos, un notario verifica la autenticidad de las firmas y copias de documentos, lo cual es importante para las transacciones legales.
• Al administrar propiedades: Un notario puede encargarse de la administración de propiedades cuando sea necesario debido a una decisión judicial u otras circunstancias.
• Al establecer una servidumbre real: Una escritura notarial es necesaria para establecer una servidumbre real, como un derecho de paso o el uso de terrenos.

Es importante destacar que un notario es un profesional legal independiente que garantiza la seguridad jurídica en las transacciones legales.

¿Cuál es la función principal de un notario?

Los notarios suelen redactar los llamados registros notariales. Estos se realizan sobre procedimientos legales, juntas generales y reuniones de personas jurídicas, así como sobre otros hechos y situaciones.

También redactan declaraciones. Un acta notarial es un documento que redacta un notario y que cumple los requisitos para ser declarado público. Para algunos documentos, la grabación notarial es obligatoria (por ejemplo, un acuerdo de sociedad al constituir una empresa comercial).

Los notarios también se centran en la vidicación (verificación oficial de hechos) y la legalización.

También puede utilizar sus servicios para protestar letras de cambio u otros documentos. Emiten extractos del registro de la propiedad, del registro de antecedentes penales o del registro mercantil.

Se ocupan de fusiones transfronterizas y sus inscripciones en el registro mercantil, prestan asesoramiento jurídico, representan a personas físicas o jurídicas o redactan documentos. Por lo tanto, existe una amplia gama de actividades.

Notarios en la constitución de empresas

Si deseas constituir una sociedad mercantil, contacta primero con un notario, quien te asesorará sobre todos los pasos necesarios. Incluso si tienes dudas, contacta con él con suficiente antelación.

Para redactar los estatutos, los notarios de Pérez Juan indican que el letrado necesitará el nombre de tu empresa y tu domicilio social, información sobre el capital social, el alcance de tu negocio, información sobre los fundadores de la empresa o el administrador de depósitos. Debes haber considerado detenidamente todo lo que debe incluirse en los estatutos. De lo contrario, se producirán retrasos innecesarios.

Escritura notarial: ¿para qué sirve y cuándo no puedes prescindir de ella?

Necesitas una escritura notarial cuando decides crear una empresa, pero también la necesitarás en otras situaciones empresariales y de la vida.

Una escritura notarial es un documento público redactado por un notario. La ley exige la forma de escritura notarial para ciertas transacciones legales (generalmente contratos) o para certificar diversos hechos de relevancia legal.

También se requiere una escritura notarial para constituir sociedades mercantiles (contrato social, escritura de constitución, aprobación de estatutos), por ejemplo, sociedades de responsabilidad limitada, sociedades anónimas, cooperativas, fundaciones, etc. Por otro lado, normalmente se puede prescindir de una escritura notarial, por ejemplo, para transferir o dividir una participación.

Además de en el ámbito empresarial, también puede utilizar una escritura notarial en su vida personal . Normalmente la encontrará al tratar con:

• contratos de compraventa (especialmente de bienes inmuebles);
• contratos de donación;
• testamentos.

Un notario redacta una escritura notarial ya sea en persona o electrónicamente mediante videoconferencia.

Cada escritura notarial deberá contener:

• lugar y fecha del procedimiento judicial;
• nombre, apellidos y domicilio social del notario;
• nombre, apellidos, domicilio permanente y fecha de nacimiento de los participantes en el acto jurídico (si el participante o representante es una persona jurídica, su nombre, domicilio social y número de identificación);
• una declaración de los participantes de que son capaces de actuar legalmente de forma independiente;
• una declaración que acredite la identidad de los participantes en el acto jurídico;
• contenido de la acción legal;
• firmas de todos los participantes en el acto jurídico;
• el sello oficial del notario y su firma.

¿Cuánto cuesta una escritura notarial?

Los honorarios notariales por la redacción de una escritura se rigen por el arancel notarial. Pueden ser fijos o se calculan mediante un porcentaje.

Por ejemplo, por la redacción de la escritura de constitución de una sociedad de responsabilidad limitada, el notario tiene derecho a unos honorarios de 80 € (IVA no incluido). Además, el notario también puede gestionar la inscripción de la sociedad en el registro mercantil, el registro de los beneficiarios reales y la redacción de otros documentos. Los importes de estas gestiones rondan los cientos de euros.

¿Quién es un notario y qué hace?

Un notario es un abogado autorizado por el Estado para ejercer la profesión notarial. Debe tener una maestría en derecho, al menos cinco años de experiencia y aprobar el examen notarial.

Servicios notariales más comunes

Los notarios prestan servicios tanto a particulares como a empresas (personas físicas y jurídicas), de acuerdo con el código notarial mencionado. Los servicios notariales más comunes incluyen:

Redacción de documentos legales

Además de las escrituras notariales, los notarios también redactan testamentos, diversos contratos y más.

Un notario generalmente verifica:

1. firmas (legalización): confirma que una persona física ha firmado personalmente el documento o ha reconocido la firma en el documento como propia; una firma electrónica también puede ser legalizada;
2. Copia de documentos (vidimación):confirma la conformidad de la copia del documento con su original.

Custodia

Los notarios aceptan testamentos, dinero, valores, etc. para su custodia , a menudo con el propósito de emitirlos a otras personas.

En caso de custodia de dinero, el notario recibe el dinero en su cuenta y lo entrega al destinatario autorizado solo después de que se cumplan las condiciones establecidas en el protocolo. Por ejemplo, en el caso de la transmisión de una acción de una sociedad de responsabilidad limitada, la entrega se realiza solo después de que el cesionario se inscriba en el registro mercantil.

Procedimientos sucesorios

Los notarios gestionan las herencias mediante una orden judicial, de acuerdo con un calendario sucesorio predeterminado. Actúan como comisionados judiciales y son los primeros en contactar a los herederos.

Constitución de empresas y cooperativas

Los notarios redactan los estatutos y documentos fundacionales de empresas y cooperativas. También tramitarán las inscripciones directas en el registro mercantil y en el registro de beneficiarios reales.

Dejar la inscripción en el registro mercantil en manos de un notario tiene también la ventaja de que, además de tiempo y molestias, se ahorran honorarios necesarios, como el extracto del registro de antecedentes penales que necesita el ejecutivo, o el extracto del registro de la propiedad relativo al domicilio social de la empresa, y otros.